Allgemeine Verwaltung

    Dr. Matthias Pithan

    Stadtamtsdirektor

    Elisabeth Schallar

    Sekretariat Bürgermeister, Sachbearbeiterin Kindergärten

    • Terminverwaltung und Schriftverkehr Bürgermeister

    • Zusammenfassung und Aufteilung der Poststücke

    Sitzungssaalverwaltung

    Kindergartenangelegenheiten:

    • Erledigung der Anmeldungen, Abmeldungen und Evidenzhaltung

    • Verwaltung der Kindergartenlisten

    • Kindergartenbesuchsbestätigungen

    • Administration Kindergarteneinschreibung

    • Administration Beschäftigungsmaterial, Essen und Nachmittagsbetreuung

    • Zahlungseingänge und Kontrolle

    • Mahnwesen

    • Rechnungskontrolle

    Sylvia Stepan

    Sekretariat Stadtamtsdirektion und Sachbearbeiterin Schulen

    • Schriftverkehr und Terminverwaltung Stadtamtsdirektor

    • Vorbereitung/Ausfertigung der Anträge sowie Protokolle der Stadt- und Gemeinderatssitzung

    • Schriftführerin: Ausschuss für Bildung und Sport (Schulausschuss Volksschule Horn)

    • Sachbearbeiterin für Schulen und Erwachsenenbildungseinrichtungen:

    • Verwaltung der Schülerlisten

    • Administration der Nachmittagsbetreuung samt Verrechnung

    • Rechnungskontrolle

    • Turnsaalverwaltung

    Weiters:

    • Sachbearbeiterin Gesunde Gemeinde, Impfungen, Arbeitsmediziner

    • Versicherungen

    • Jagdpacht

    • Sporthalle Horn (Einteilung, Rechnungserstellung)

    • Buffets/Freizeitanlagen/Vereinshaus (Abrechnungen)

    • Verwaltung der Einladungslisten und Adressen

    Gabriele Hohenegger

    Öffentlichkeitsarbeit

    • Gemeindenachrichten

    • Pressemitteilungen

    • Werbung und Informationsmaterial

    • Homepage

    • Tourismusangelegenheiten

    • Stadtmauerstädtekooperation

    • Veranstaltungskalender

    • Städtepartnerschaften

    • Organisation von Veranstaltungen

    Astrid Drlo

    Personal/Lohnverrechnung

    • Verwaltung der Personalakten

    • Ausfertigung von Dienstverträgen

    • Meldung an Versicherungsträger und Finanzamt

    • Krankenstands- und Urlaubsmeldungen

    • Erstellung Lohnkostenvorananschlag, Dienstpostenplan und Funktionsdienstpostenplan mit Stadtamtsdirektor

    • monatliche Gehalts- und Lohnverrechnung

    • Verwaltung der Lohnkonten

    Julia Langstadlinger

    Öffentlichkeitsarbeit

    • Gratulationen, Ehrungen und Auszeichnungen

    • Homepage

    • Veranstaltungskalender

    • Organisation von Veranstaltungen

    Silke Winkler

    Personal/Lohnverrechnung

    • Verwaltung der Personalakten

    • Ausfertigung von Dienstverträgen

    • Meldung an Versicherungsträger und Finanzamt

    • Krankenstands- und Urlaubsmeldungen

    • Erstellung Lohnkostenvorananschlag, Dienstpostenplan und Funktionsdienstpostenplan mit Stadtamtsdirektor

    • monatliche Gehalts- und Lohnverrechnung

    • Verwaltung der Lohnkonten